Aviso de Privacidad

Artool SpA — Titulares de datos en los Estados Unidos Mexicanos

Versión 1.0 — Vigente desde el 6 de agosto de 2026

Artool SpA agradece su interés. Este documento es el Aviso de Privacidad Integral que exigen los artículos 14 y 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y vigente desde el 21 de marzo de 2025, y su Reglamento. Aplica a los datos personales que Artool SpA recaba de personas titulares ubicadas en México, en particular a través de los formularios de registro a eventos que Artool SpA organiza o co-organiza en territorio mexicano, incluido el formulario alojado en el sitio eventos.ontarget.com.mx.

Si sus datos fueron recabados en Chile, o si desea conocer el marco general de tratamiento de datos de Artool SpA, consulte además nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales.

1. Identidad y domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Razón social	Artool SpA
Rol Único Tributario (Chile)	76.261.782-K
Domicilio	Don Carlos 3255, Oficina C, comuna de Las Condes, Santiago, Chile (CP 7550139)
Correo electrónico para asuntos de privacidad	privacidad@artool.cl
Sitio web	https://www.artool.cl

Artool SpA es una sociedad constituida conforme a las leyes de la República de Chile y no cuenta con establecimiento en territorio mexicano. Artool SpA aplica la LFPDPPP a los tratamientos descritos en este Aviso y ha dispuesto los medios para atender desde México las solicitudes de las personas titulares, en los términos de la sección 6.

Área responsable de la atención de solicitudes (artículo 29 de la LFPDPPP). Artool SpA ha designado su Área de Privacidad y Protección de Datos como la unidad encargada de dar trámite a las solicitudes de ejercicio de los derechos ARCO y a las solicitudes de revocación del consentimiento. Su canal de contacto es privacidad@artool.cl, atendido en días hábiles.

Punto de contacto en México. Además del canal anterior, puede dirigir su solicitud a On Target Martech Solutions, S.A. de C.V., RFC OTM240314IA2, co-organizadora del evento, a través de los canales de contacto publicados en el sitio del evento. On Target la canalizará a Artool SpA. La respuesta será siempre emitida por Artool SpA en su calidad de responsable, y el plazo se contará desde que Artool SpA la reciba. Si prefiere evitar intermediarios, escriba directamente a privacidad@artool.cl, que es la vía más rápida.

2. Datos personales que se someten a tratamiento

Artool SpA trata las siguientes categorías de datos personales:

Datos que usted proporciona directamente al completar el formulario de registro

Nombre y apellido.
Dirección de correo electrónico.
Número de teléfono de contacto, que puede corresponder a su línea de WhatsApp o de otro servicio de mensajería instantánea.
Cargo o posición que desempeña.
Empresa u organización a la que pertenece.
El diagnóstico o incentivo que usted elige recibir entre las opciones ofrecidas en el formulario.

Datos de trazabilidad del consentimiento, generados automáticamente al enviar el formulario

Fecha y hora exacta en que otorgó su consentimiento.
Versión del texto de este Aviso de Privacidad que le fue puesto a disposición al momento del registro.
Estado de cada una de las casillas de consentimiento al momento del envío.
Un identificador técnico seudonimizado derivado de su dirección IP, generado mediante una función criptográfica de resumen con valor de sal. Artool SpA no recibe ni almacena su dirección IP en claro. Este identificador se trata como dato personal seudonimizado, no como dato anónimo, y está sujeto a todas las protecciones de este Aviso.

Datos de navegación y dispositivo, recabados automáticamente

Información técnica de su navegador y dispositivo recabada por el servicio antifraude Google reCAPTCHA integrado en el formulario, y por las cookies descritas en la sección 9.

Datos que Artool SpA puede recibir de la co-organizadora del evento

Confirmación de su acreditación y asistencia efectiva al evento, para los fines de gestión descritos en la sección 3.1.

Datos que NO se recaban. Artool SpA no recaba ni trata datos personales sensibles en los términos del artículo 2, fracción VI, de la LFPDPPP —no se solicita información sobre origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas ni preferencia sexual— ni datos financieros o patrimoniales. Tampoco se recaban datos de personas menores de edad: los eventos de Artool SpA están dirigidos exclusivamente a profesionales mayores de dieciocho años.

3. Finalidades del tratamiento

Conforme al artículo 15, fracción III, de la LFPDPPP, Artool SpA distingue expresamente las finalidades según requieran o no su consentimiento.

3.1 Finalidades primarias

Son las necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica que se origina con su registro al evento. Su base es la excepción del artículo 9, fracción IV, de la LFPDPPP —datos requeridos para cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre usted y el responsable— por lo que no requieren consentimiento:

a) Registrar y gestionar su inscripción al evento. b) Confirmar su registro y enviarle recordatorios e información logística —lugar, horario, acceso, estacionamiento, cambios de programa o eventuales cancelaciones— por correo electrónico, mensajería instantánea o llamada telefónica. c) Administrar el control de acceso y el aforo el día del evento. d) Preparar y entregarle el diagnóstico o incentivo que usted seleccionó en el formulario. e) Atender las consultas que usted formule en relación con el evento. f) Elaborar estadísticas y reportes agregados y anonimizados sobre el perfil de asistentes y la asistencia efectiva, que no permiten identificarle. g) Acreditar ante la autoridad competente, y ante usted mismo, el otorgamiento de su consentimiento y el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, mediante la conservación de los registros descritos en la sección 2, numerales 7 a 10. h) Cumplir las obligaciones legales de Artool SpA y atender requerimientos fundados y motivados de autoridad competente.

3.2 Finalidades secundarias

Son las que no son necesarias para gestionar su asistencia al evento y que sí requieren su consentimiento expreso. Usted puede negar cada una de ellas de forma independiente, y su negativa no condiciona en modo alguno su registro, su asistencia al evento ni la entrega del diagnóstico o incentivo que eligió:

i) Enviarle comunicaciones con fines mercadotécnicos, publicitarios y de prospección comercial sobre los servicios de Artool SpA en materia de social listening, analítica de datos, reputación digital y gobernanza de activos digitales, e invitarle a futuros eventos, seminarios, webinars y actividades de contenido de Artool SpA.

Esta finalidad cuenta con una casilla de consentimiento independiente y no premarcada en el formulario de registro, separada de la casilla del registro al evento.

Artool SpA no transfiere sus datos a terceros para que estos le envíen comunicaciones comerciales propias. Si en el futuro Artool SpA pretendiera hacerlo, recabaría previamente su consentimiento específico y separado para ese solo efecto, conforme al artículo 11 de la LFPDPPP.

3.3 Cambio de finalidad

Conforme al artículo 11 de la LFPDPPP, si Artool SpA pretendiera tratar sus datos personales para una finalidad distinta de las señaladas en este Aviso, recabará nuevamente su consentimiento. Artool SpA no invoca la compatibilidad o analogía de finalidades como fundamento para reutilizar sus datos.

3.4 Segmentación y decisiones automatizadas

Artool SpA no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales que produzcan efectos jurídicos respecto de usted o que afecten de manera significativa sus intereses, derechos o libertades, en los términos del artículo 26, fracción II, de la LFPDPPP.

Artool SpA sí realiza segmentación de sus comunicaciones comerciales, agrupando destinatarios por industria, cargo y servicios de interés declarados por usted mismo en el formulario, con el solo objeto de que el contenido que reciba sea pertinente. Esta segmentación no evalúa aspectos de su personalidad ni predice su comportamiento, y usted puede oponerse a ella en cualquier momento escribiendo a privacidad@artool.cl, sin perder por ello las comunicaciones que haya autorizado.

4. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos

Conforme al artículo 15, fracción IV, de la LFPDPPP, usted dispone de los siguientes medios, todos gratuitos:

No marcar la casilla de comunicaciones comerciales en el formulario de registro. No viene premarcada. Si no la marca, Artool SpA no le enviará comunicaciones con fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial.
Escribir a privacidad@artool.cl solicitando que sus datos se limiten a las finalidades primarias, en cualquier momento y sin necesidad de expresar causa.
Utilizar el enlace de baja que Artool SpA incluye en cada comunicación comercial que le envía. Su efecto es inmediato.
Solicitar su inclusión en la lista de exclusión de Artool SpA, escribiendo a privacidad@artool.cl. Su correo y teléfono quedarán bloqueados para toda finalidad de prospección comercial de Artool SpA. Artool SpA comunicará además su solicitud a la co-organizadora del evento, quien deberá atenderla respecto de los datos que haya recibido, y le informará el resultado de esa gestión.

Revocación del consentimiento

Conforme al artículo 7, último párrafo, de la LFPDPPP, usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que otorgó, sin efectos retroactivos y sin expresar causa. Para ello basta enviar un correo a privacidad@artool.cl o utilizar el enlace de baja de cualquiera de nuestras comunicaciones.

Artool SpA acusará recibo de su solicitud y hará efectiva la revocación en un plazo máximo de cinco días hábiles, sin perjuicio de que el enlace de baja opera de inmediato. Este plazo es más breve que el de la sección 6 porque la revocación no requiere el procedimiento de acreditación de una solicitud ARCO. Si Artool SpA necesitara verificar su identidad para evitar que un tercero revoque en su nombre, se lo solicitará y el plazo correrá desde que reciba la verificación.

La revocación del consentimiento para finalidades secundarias no afecta la gestión de su asistencia al evento.

5. Transferencias y comunicación de datos a terceros

Artool SpA distingue entre remisiones —comunicaciones a un encargado que trata los datos por cuenta de Artool SpA y bajo sus instrucciones, que conforme al artículo 2, fracción XX, de la LFPDPPP no constituyen transferencia y no requieren su consentimiento— y transferencias a terceros que tratan los datos para finalidades propias.

5.1 La co-organizadora del evento

On Target Martech Solutions, S.A. de C.V., RFC OTM240314IA2, sociedad constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, es co-organizadora del evento e interviene respecto de sus datos en dos calidades distintas, que conviene no confundir:

(a) Como encargada del tratamiento. Opera el sitio eventos.ontarget.com.mx, el formulario de registro y la plataforma de inscripción por cuenta de Artool SpA. En esta calidad, la comunicación de sus datos es una remisión y no requiere su consentimiento. Artool SpA le exige, por contrato, tratar sus datos únicamente conforme a las instrucciones de Artool SpA, guardar confidencialidad de carácter indefinido, mantener medidas de seguridad equivalentes a las descritas en la sección 8, no subcontratar sin autorización previa y escrita, y devolver o suprimir los datos al término del encargo.

(b) Como tercero receptor y responsable independiente. En su calidad de co-organizadora, recibe sus datos para gestionar conjuntamente su asistencia al evento: acreditación, aforo, logística en sede y atención en el lugar. Esta transferencia es necesaria para la finalidad primaria por la cual usted se registró y su alcance está limitado a esa finalidad.

Límite expreso de esta transferencia. On Target no está autorizada a utilizar sus datos para finalidades propias de prospección o comunicación comercial, ni para incorporarlos a sus propias bases de marketing. Artool SpA le comunica esta limitación y On Target queda obligada a respetarla. Si en el futuro Artool SpA y On Target acordaran un tratamiento distinto, Artool SpA recabaría previamente su consentimiento específico y separado, y actualizaría este Aviso conforme a la sección 10.

Conforme al artículo 35 de la LFPDPPP, Artool SpA comunica al tercero receptor este Aviso de Privacidad y las finalidades a las que usted sujetó el tratamiento —incluido el estado de cada una de sus casillas de consentimiento—, y el tercero receptor asume las mismas obligaciones que corresponden a Artool SpA respecto de los datos transferidos. Artool SpA no transfiere datos a un tercero receptor sin que estas obligaciones consten por escrito.

5.2 Cláusula de aceptación o negativa de la transferencia

Conforme al artículo 35, segundo párrafo, de la LFPDPPP, se hace constar expresamente lo siguiente:

(i) Transferencia necesaria para la finalidad primaria. Al marcar la casilla obligatoria del formulario de registro, usted acepta la transferencia de sus datos de identificación, contacto y datos laborales a la co-organizadora del evento, con la finalidad exclusiva de gestionar su acreditación, su acceso y la logística del evento. Esta transferencia es indispensable para su asistencia: si usted no la acepta, Artool SpA no podrá procesar su registro.

(ii) Ausencia de transferencia para finalidades comerciales de terceros. Artool SpA no transfiere sus datos a la co-organizadora ni a ningún otro tercero para que estos los traten con finalidades comerciales propias. La única transferencia que Artool SpA realiza es la descrita en el numeral (i), acotada a la gestión del evento. En consecuencia, respecto de esta versión del Aviso no existe transferencia alguna que requiera su aceptación adicional. Si esto cambiara, Artool SpA recabaría su consentimiento específico y separado antes de realizarla, y se lo informaría en los términos de la sección 10.

(iii) Cómo manifestar su negativa en cualquier momento. Con independencia de lo anterior, usted puede oponerse a cualquier comunicación de sus datos escribiendo a privacidad@artool.cl, sin expresar causa y sin que ello afecte su registro ni su asistencia al evento.

5.3 Otros destinatarios

Destinatario	Calidad	Finalidad	¿Requiere consentimiento?
Proveedores de correo electrónico, alojamiento, CRM, automatización de marketing y mensajería instantánea contratados por Artool SpA	Encargados	Soporte técnico de las finalidades descritas en este Aviso	No (remisión, art. 2 fracc. XX)
Google LLC — servicio reCAPTCHA integrado en el formulario	Encargada respecto del servicio antifraude que presta a Artool SpA, y responsable de los tratamientos que realiza bajo sus propias políticas	Protección del formulario contra envíos automatizados y fraude	No. Es una medida de seguridad necesaria para la integridad del registro. Los tratamientos que Google realiza por cuenta propia se rigen por sus políticas, enlazadas en la sección 9
Autoridades administrativas o judiciales competentes	Terceros	Atención de requerimientos fundados y motivados	No (art. 9, fracc. I y VII)

Artool SpA no vende, arrienda ni comercializa sus datos personales, ni los transfiere a terceros distintos de los señalados en esta sección.

6. Mecanismos, medios y procedimientos para ejercer los derechos ARCO

Usted, o su representante legal debidamente acreditado, tiene derecho a Acceder a sus datos personales y conocer las condiciones de su tratamiento, a Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, a solicitar su Cancelación cuando considere que no están siendo tratados conforme a la normativa, y a Oponerse a su tratamiento por causa legítima. Conforme al artículo 26, fracción II, de la LFPDPPP, el derecho de oposición comprende además la facultad de oponerse a que sus datos sean objeto de un tratamiento automatizado que le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte significativamente sus intereses; Artool SpA declara en la sección 3.4 que no realiza tratamientos de esa naturaleza, y esta declaración no limita su derecho a verificarlo.

El ejercicio de cualquiera de estos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro (artículo 21 de la LFPDPPP).

6.1 Canal

Envíe su solicitud a privacidad@artool.cl, con el asunto «Solicitud de derechos ARCO». También puede remitirla por escrito al domicilio señalado en la sección 1, o presentarla en el punto de contacto en México indicado en esa misma sección.

6.2 Contenido de la solicitud (artículo 28 de la LFPDPPP)

Su solicitud debe contener y acompañar:

Su nombre y el domicilio, correo electrónico o cualquier otro medio en que desee recibir la respuesta.
Los documentos que acrediten su identidad —copia de identificación oficial vigente— o, en su caso, la identidad y personalidad de su representante.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales ejerce el derecho, salvo cuando se trate del derecho de acceso.
La descripción del derecho que pretende ejercer o de lo que solicita.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos.

Si ejerce el derecho de rectificación, debe indicar además las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición (artículo 30 de la LFPDPPP).

6.3 Plazos (artículo 31 de la LFPDPPP)

Artool SpA le comunicará la determinación adoptada dentro de un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la recepción de su solicitud. Si la solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Ambos plazos podrán ampliarse una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo justifiquen, lo que le será informado de manera fundada.

Artool SpA procura responder en plazos sensiblemente menores. La revocación del consentimiento y la baja de comunicaciones comerciales se rigen por el plazo breve de la sección 4, no por el de esta sección.

6.4 Forma de entrega y costo

En caso de acceso, sus datos le serán entregados en documento electrónico legible remitido al medio que usted haya señalado en su solicitud o, en su defecto, al correo desde el que la presentó, previa acreditación de su identidad (artículo 32 de la LFPDPPP).

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Solo podrán cobrarse los costos de reproducción, copia o envío que resulten indispensables, y si usted aporta el medio magnético o electrónico de reproducción, la entrega será sin costo. Cuando usted reitere una misma solicitud en un periodo menor a doce meses, el cobro no podrá exceder de tres veces la Unidad de Medida y Actualización vigente, salvo que existan modificaciones sustanciales a este Aviso que motiven la nueva consulta (artículo 34 de la LFPDPPP). A la fecha de esta versión, Artool SpA no cobra por el ejercicio de estos derechos.

6.5 Negativa

Artool SpA podrá negar total o parcialmente su solicitud en los supuestos del artículo 33 de la LFPDPPP. En tal caso le informará el motivo de la decisión, fundado y motivado, por el mismo medio por el que usted presentó la solicitud y dentro de los plazos de la sección 6.3.

6.6 Recurso ante la autoridad

Con independencia de lo anterior, y sin necesidad de agotar previamente ninguna instancia interna, usted puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que desde el 21 de marzo de 2025 es la autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares, en sustitución del extinto Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

Si desea impugnar la respuesta de Artool SpA, el procedimiento de protección de derechos debe iniciarse dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunicó la respuesta, o a partir del vencimiento del plazo de respuesta si esta no se produjo (artículos 40 y 41 de la LFPDPPP). Artool SpA le informará este plazo en toda respuesta desfavorable.

7. Plazo de conservación, bloqueo y supresión

Datos y finalidad	Plazo de conservación
Datos tratados para finalidades primarias (gestión del evento)	Veinticuatro meses contados desde la fecha del evento
Datos tratados para la finalidad secundaria (comunicaciones comerciales de Artool SpA)	Mientras usted no revoque su consentimiento ni se oponga. Artool SpA solicitará la reconfirmación de su consentimiento cada veinticuatro meses; si no la obtiene, cesará el tratamiento
Registros de trazabilidad del consentimiento (sección 2, numerales 7 a 10)	Cinco años contados desde el otorgamiento o la revocación del consentimiento, por constituir el medio de prueba del cumplimiento normativo
Datos de navegación y dispositivo (sección 2, numeral 11)	Los plazos que fija Google para reCAPTCHA, y hasta trece meses para las cookies de medición

Regla de precedencia. Cuando un mismo dato quede comprendido en más de una fila, se aplicará el plazo más extenso que tenga fundamento vigente; al extinguirse ese fundamento, regirá el más breve.

Bloqueo. Vencido el plazo de conservación, los datos serán bloqueados por un plazo de doce meses, durante el cual permanecerán identificados y resguardados pero solo podrán tratarse para acreditar el cumplimiento de obligaciones legales o para atender una controversia. Transcurrido el bloqueo, serán suprimidos de forma segura e irreversible.

Excepción por trazabilidad. Los datos de identificación estrictamente necesarios para vincular un registro de consentimiento con su titular permanecerán bloqueados —no suprimidos— durante el plazo de conservación de la trazabilidad, y su tratamiento se limitará a acreditar el cumplimiento normativo. Sin esa vinculación, el registro de consentimiento no probaría nada.

8. Medidas de seguridad

Artool SpA ha adoptado, y mantiene en desarrollo continuo, medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Entre ellas: cifrado de la información en tránsito y en reposo; control de acceso basado en roles y bajo el principio de mínimo privilegio; autenticación reforzada para los sistemas que alojan datos personales; seudonimización de identificadores técnicos; respaldos periódicos; obligaciones de confidencialidad de carácter indefinido para todo el personal que interviene en el tratamiento; y la exigencia de cláusulas contractuales de protección de datos a sus encargados y terceros receptores como condición para comunicarles datos personales.

El detalle y el estado de implementación de estas medidas consta en el registro interno de cumplimiento de Artool SpA.

9. Mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica

El formulario de registro utiliza Google reCAPTCHA para prevenir envíos automatizados. Este servicio recoge información técnica de su navegador y dispositivo, y se rige por los Términos del Servicio y la Política de Privacidad de Google.

Los sitios de Artool SpA y del evento utilizan cookies técnicas necesarias para su funcionamiento, que no requieren su consentimiento, y pueden utilizar cookies de medición de audiencia, que solo se activan si usted las acepta en el gestor de consentimiento del sitio. Puede modificar su elección en cualquier momento desde ese mismo gestor, o mediante la configuración de su navegador.

10. Procedimiento y medio para comunicar cambios a este Aviso

Conforme al artículo 15, fracción VI, de la LFPDPPP, Artool SpA comunicará las modificaciones a este Aviso de Privacidad de la siguiente manera:

Publicación en esta misma dirección, https://www.artool.cl/aviso-de-privacidad/, que es la dirección permanente del Aviso. Cada versión indica su número y su fecha de entrada en vigencia en el encabezado.
Registro histórico de versiones en la sección 12, de modo que usted pueda verificar qué texto estaba vigente en una fecha determinada.
Notificación individual por correo electrónico, a la dirección con la que usted se registró, cuando el cambio sea sustancial —entendiendo por tal la incorporación de nuevas finalidades, de nuevas categorías de datos, de nuevos destinatarios de transferencias, o la modificación de los mecanismos de ejercicio de derechos—.
Cuando el cambio implique una finalidad distinta de las informadas, Artool SpA no se limitará a publicar el nuevo texto: recabará nuevamente su consentimiento, conforme al artículo 11 de la LFPDPPP.

Le recomendamos revisar periódicamente esta página. La fecha de la última actualización siempre figura en el encabezado.

11. Normativa aplicable

Este Aviso se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF, 20 de marzo de 2025), por su Reglamento en todo lo que no contravenga dicha ley, y por las disposiciones que emita la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

Respecto del tratamiento que Artool SpA realiza en territorio chileno resulta además aplicable la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y, a contar del 1 de diciembre de 2026, su texto reformado por la Ley N° 21.719, cuyo cumplimiento se documenta en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Artool SpA. Los derechos que este Aviso le reconoce son los de la legislación mexicana; la Política chilena describe los que reconoce la legislación de ese país.

12. Registro de versiones

Versión	Fecha de vigencia	Cambios
1.0	6 de agosto de 2026	Primera publicación. Con anterioridad a esta fecha no existió una versión publicada de este Aviso de Privacidad. Esta versión describe un tratamiento en el que la única transferencia a la co-organizadora del evento está acotada a la gestión del propio evento, y en el que la única finalidad secundaria sujeta a consentimiento son las comunicaciones comerciales de Artool SpA.

Artool SpA — Don Carlos 3255, Oficina C, Las Condes, Santiago, Chile — privacidad@artool.cl